Dateien können auf zwei Wegen hochgeladen werden: Ziehen Sie einzelne Dokumente oder ganze Ordner per Drag & Drop direkt in den Chat oder in ein Projekt, oder nutzen Sie die „+“-Schaltfläche im Eingabefeld, um Dateien über den Datei-Explorer auszuwählen.
Das Dokument wird zunächst in Ihre Cloud-Umgebung übertragen; dieser Schritt blockiert die Oberfläche kurz, denn er stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen. Unmittelbar danach startet jedoch automatisch die Vektorisierung (= Bereitstellung für die KI) im Hintergrund: Das System zerlegt Ihr Dokument in semantische Abschnitte, erstellt sogenannte Vektoren und macht die Inhalte such- und zitierfähig.
Das Dokument wird zunächst in Ihre Cloud-Umgebung übertragen; dieser Schritt blockiert die Oberfläche kurz, denn er stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen. Unmittelbar danach startet jedoch automatisch die Vektorisierung (= Bereitstellung für die KI) im Hintergrund: Das System zerlegt Ihr Dokument in semantische Abschnitte, erstellt sogenannte Vektoren und macht die Inhalte such- und zitierfähig.
Wenn Sie mit der Maus hierüberzeigen, werden Ihnen auch die einzelnen Prozess-Schritte angezeigt. Rechnen Sie dabei je nach Umfang mit wenigen Sekunden bei Ein-Seiten-PDFs und einigen Minuten bei großen Berichten.
Während dieser Analyse können Sie bereits im Chat-Fenster weiterarbeiten oder neue Dateien hochladen. Hinter dem jeweiligen Dokument wird Ihnen der Verarbeitungsstatus in Prozent angezeigt.
Während dieser Analyse können Sie bereits im Chat-Fenster weiterarbeiten oder neue Dateien hochladen. Hinter dem jeweiligen Dokument wird Ihnen der Verarbeitungsstatus in Prozent angezeigt.
Datenquellen
Im oberen Rechten Teil des Chats, direkt neben den Einstellungen finden Sie die Datenquellen. Bereits hochgeladene Dokumente können hier eingesehen und ab- und angewählt werden für den weiteren Chatverlauf.
Je nach Organisation und Setup finden Sie dort auch Integrationen wie Sharepoint oder OneDrive. Auch Ihre angelegten oder die mit Ihnen geteilten KnowledgeBases können Sie dort für den Chat anwählen.
Je nach Organisation und Setup finden Sie dort auch Integrationen wie Sharepoint oder OneDrive. Auch Ihre angelegten oder die mit Ihnen geteilten KnowledgeBases können Sie dort für den Chat anwählen.