Datenverbrauch und Kosten überwachen
Im Bereich Datenverbrauch erhalten Administratorinnen und Administratoren einen zentralen Überblick über Nutzung, Kosten, Tokens, Budgets und verbrauchsrelevante Aktivitäten im neuland.ai Hub. Die Ansicht unterstützt Sie dabei, den Verbrauch Ihres Tenants zu verstehen, Kostenentwicklungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Steuerungsmaßnahmen abzuleiten. Der Bereich dient insbesondere der betrieblichen Kostensteuerung, der Kapazitätsplanung, der Budgetüberwachung und der administrativen Analyse von Verbrauchstreibern. Die Auswertungen basieren auf aggregierten Anfrage-Metadaten. Prompt-Inhalte, Chat-Titel, Nachrichten, Dokumente oder KI-Antworten werden nicht verarbeitet oder angezeigt. Die Darstellung einzelner Budget- und Limitinformationen hängt teilweise vom vereinbarten Vertragsmodell ab. Bei Modellen mit Lizenzen, die ein Datenlimit bzw. Pool-Limit inkludieren, wird der Verbrauch gegen das hinterlegte Limit ausgewertet. Bei Modellen, bei denen der Verbrauch ab der ersten Nutzung weiterverrechnet wird, werden Nutzung und Kosten weiterhin transparent dargestellt, jedoch nicht in Relation zu einem Limit gesetzt.Datenverbräuche mit und ohne eingestelltes Pooling/Datenlimit
Je nach vertraglich vereinbarter Lizenz kann der Datenverbrauch unterschiedlich dargestellt und in Relation gesetzt werden.Lizenzen mit inkludiertem Datenlimit bzw. Pool-Limit
Bei Lizenzen mit einem vereinbarten Datenlimit bzw. Pool-Limit ist ein festes monatliches Verbrauchs- oder Budgetkontingent über die Organisation hinweg hinterlegt. Das Dashboard zeigt in diesem Fall, wie viel des verfügbaren Limits in Euro bereits genutzt wurde, wie viele Tage im aktuellen Zeitraum verbleiben und ob der aktuelle Verbrauch voraussichtlich zu einer Überschreitung führen könnte.
- wie viel des verfügbaren Limits bereits verbraucht wurde,
- ob die Monatsendprognose auf eine mögliche Überschreitung hinweist,
- ob Budget-Warnungen eingerichtet sind,
- ob einzelne Dienste, Modelle, Agenten, Projekte oder Benutzergruppen besonders viel Verbrauch verursachen.
Lizenzen mit separater Verrechnung der Verbräuche/Nutzung
Bei Lizenzen ohne inkludiertes Datenlimit bzw. ohne Pool-Limit ist kein festes monatliches Verbrauchslimit hinterlegt, da die Kosten zum Monatsende abgerechnet werden. Nutzung, Kosten, Tokens und Anfragen werden weiterhin ausgewertet. Die Budget-Anzeige dient dann nicht der Limitüberwachung, sondern der Transparenz über den tatsächlichen Verbrauch und die Kostenentwicklung.
Datenverbrauch-Dashboards
Der Bereich Datenverbrauch ist in mehrere Ansichten unterteilt. Jede Ansicht beleuchtet den Verbrauch aus einer anderen Perspektive und unterstützt Administratorinnen und Administratoren dabei, Kosten, Nutzung und Budgets gezielt auszuwerten.
- Überblick – zentrale Kennzahlen zu Kosten, Tokens, Anfragen, aktiven Benutzern und Budgetstatus
- Kosten – detaillierte Analyse nach Modellen, Anbietern, Diensten und Dokumentenverarbeitung
- Nutzung – Auswertung der Nutzung nach Diensten, Agenten, Projekten, Benutzergruppen und Speicher
- Budget – Budgetverbrauch, verbleibender Zeitraum, Prognosen und Budgetwarnungen
- Benutzer – aggregierte benutzerbezogene Analysen und geschützter Bereich für individuelle Statistiken
Überblick
Die Ansicht Überblick fasst die wichtigsten Kennzahlen zum aktuellen Verbrauch zusammen. Sie eignet sich als Einstieg, um schnell zu erkennen, wie sich Kosten, Nutzung und Budget im gewählten Zeitraum entwickeln. Sichtbar sind unter anderem:- Gesamtausgaben
Zeigt die angefallenen Kosten im ausgewählten Zeitraum. - Budget verbraucht
Zeigt, wie viel des verfügbaren Budgets bereits genutzt wurde. Falls kein Pool-Limit hinterlegt ist, wird dies entsprechend angezeigt. - Tokens insgesamt
Zeigt die gesamte Menge der verarbeiteten Tokens. - Anfragen insgesamt
Zeigt die Anzahl der technischen KI-Anfragen. Eine sichtbare Nutzeranfrage kann mehrere interne Verarbeitungsschritte auslösen. - Aktive Benutzer
Zeigt, wie viele Benutzerinnen und Benutzer im Zeitraum KI-Funktionen genutzt haben. - Durchschnittliche Kosten pro Benutzer
Unterstützt die Einschätzung, welche Kosten durchschnittlich pro aktivem Nutzer entstehen. - Verbleibende Tage
Zeigt, wie viele Tage im aktuellen Betrachtungs- oder Budgetzeitraum noch verbleiben. - Durchschnittliche Kosten pro Anfrage
Hilft dabei, die Kostenintensität einzelner Anfragen besser einzuschätzen.
Kosten
Die Ansicht Kosten zeigt, wodurch Kosten im ausgewählten Zeitraum entstehen. Sie ist besonders hilfreich, um kostenintensive Modelle, Anbieter oder Dienste zu erkennen.Kosten pro Modell
Im Bereich Kosten pro Modell wird dargestellt, welche KI-Modelle welchen Anteil an den Gesamtkosten verursachen. Die Darstellung erfolgt als Ringdiagramm mit Legende.
Kosten pro Anbieter
Der Bereich Kosten pro Anbieter gruppiert die Kosten nach Anbieter. Dadurch wird sichtbar, über welche technischen oder kommerziellen Anbieter der größte Kostenanteil entsteht. Auch nicht zugeordnete Kosten oder Dienste ohne Kosten können separat ausgewiesen werden.Kosten pro Dienst
Im Bereich Kosten pro Dienst wird angezeigt, welche HUB-Funktionen Kosten verursachen. Dazu können zum Beispiel gehören:- Chat
- Chat-Zusammenfassung
- Workflow-Erzeugung
- Websuche, etc.
Kosten der Dokumentenverarbeitung
Ein eigener Abschnitt zeigt die Kosten der dokumentbezogenen Verarbeitung. Dazu zählen unter anderem:- Embeddings
- Document Intelligence
- Dokumenttranskription
Nutzung
Die Ansicht Nutzung zeigt, wie intensiv die KI-Funktionen verwendet werden. Sie macht sichtbar, welche Dienste, Agenten, Projekte, Gruppen oder Speicherbereiche besonders zum Verbrauch beitragen. Wichtig: Nutzernamen werden in dieser Ansicht nicht dargestellt. Projekte, Agenten und Bibliotheken werden nicht mit Klarnamen angezeigt, sondern pseudonymisiert bzw. verschlüsselt, zum Beispiel als Projekt #…, Agent #… oder Bibliothek #….Zentrale Nutzungskennzahlen
Oben werden zentrale Nutzungswerte angezeigt, zum Beispiel:- Anfragen insgesamt
- Tokens insgesamt
- Nachrichten
- durchschnittliche Tokens pro Anfrage
Anfragen im Zeitverlauf
Das Diagramm Anfragen im Zeitverlauf zeigt, wann besonders viel oder wenig genutzt wurde. Die Darstellung kann nach Tag, Woche oder Monat umgeschaltet werden.Nutzung pro Dienst
Der Bereich Nutzung pro Dienst zeigt, welche Funktionen besonders häufig genutzt werden oder besonders viele Tokens, Anfragen oder Kosten verursachen. Die Ansicht enthält ein Ringdiagramm und eine Tabelle. Über die Umschaltung kann zwischen Token, Anfragen und Kosten gewechselt werden.Nutzung pro Agent
Hier wird sichtbar, welche Agenten Verbrauch verursachen. Agenten können anonymisiert als Agent #… dargestellt werden. Zusätzlich kann Verbrauch als Nicht zugeordnet erscheinen, wenn keine eindeutige Zuordnung möglich ist. Diese Ansicht ist nützlich, um stark genutzte oder besonders kostenrelevante Agenten zu identifizieren.Nutzung pro Projekt
Der Bereich Nutzung pro Projekt zeigt Verbrauch nach Projekten. Auch Projekte werden pseudonymisiert bzw. verschlüsselt dargestellt. Die Ansicht hilft zu erkennen, ob bestimmte Projekte besonders viele Tokens, Anfragen oder Kosten verursachen.Nutzung pro Benutzergruppe
Die Auswertung nach Benutzergruppe zeigt, welche Gruppen wie viel Verbrauch verursachen. Das ist besonders relevant, wenn Gruppen für Rollen, Berechtigungen oder Modellzugriffe verwendet werden.Speicher
Der Bereich Speicher zeigt dokumentbezogene Speicherinformationen. Sichtbar sind unter anderem:- Anzahl der Dokumente
- Dokumente in Verarbeitung
- gespeicherter Speicher
- zugeordneter Speicher
- Aufschlüsselung nach Bibliotheken
Budget
Die Ansicht Budget zeigt, wie sich der Verbrauch im aktuellen Budgetzeitraum entwickelt und ob das Budget voraussichtlich ausreicht.Monatliche Pool-Nutzung
Die monatliche Pool-Nutzung zeigt den laufenden Verbrauch im aktuellen Kalendermonat. Je nach Tarif wird angezeigt, ob ein festes Pool-Limit besteht oder ob Ausgaben ohne Pool-Limit erfasst werden.Verbleibende Tage
Der Bereich Verbleibende Tage zeigt, wie viel des aktuellen Budgetzeitraums noch übrig ist. Dadurch lässt sich der bisherige Verbrauch besser mit der verbleibenden Laufzeit vergleichen.Monatsend-Prognose
Die Monatsend-Prognose zeigt eine Hochrechnung des Verbrauchs bis zum Monatsende. Ist-Werte und prognostizierter Verlauf werden visuell unterschieden. Per Mouseover können Detailinformationen zu einzelnen Punkten der Prognose angezeigt werden. Diese Ansicht ist wichtig, um frühzeitig zu erkennen, ob ein Budget überschritten werden könnte.Budget-Warnungen
Im Bereich Budget-Warnungen können Administratorinnen und Administratoren über Alarm setzen Budgetalarme einrichten. Budgetwarnungen helfen, unerwartete Kosten zu vermeiden. Typische Warnschwellen liegen zum Beispiel bei 80 % oder 90 % des Budgets.Monatsvergleich
Der Monatsvergleich zeigt den Verbrauch über mehrere Monate. Dadurch werden langfristige Entwicklungen, Nutzungsspitzen oder Veränderungen nach Rollouts und Pilotphasen sichtbar. Auch hier können per Mouseover Details zu einzelnen Balken angezeigt werden.Benutzer
Die Ansicht Benutzer ist ein geschützter Bereich für benutzerbezogene Analysen. Sie dient ausschließlich der betrieblichen Kostensteuerung und Kapazitätsplanung. Wichtig: Individuelle Benutzerstatistiken sind standardmäßig ausgeblendet. Die Anzeige einzelner Nutzerstatistiken muss vorab mit internen Richtlinien, Datenschutzanforderungen und gegebenenfalls mit Betriebsrat, Personalrat oder einer anderen zuständigen Interessenvertretung abgestimmt werden.Aggregierte Benutzernutzung
Standardmäßig werden aggregierte Kennzahlen angezeigt, zum Beispiel:- Median-Kosten pro Benutzer
- Anteil des obersten Dezils am Verbrauch
- Median-Tokens pro Benutzer
- Benutzer ohne Nutzung
Individuelle Benutzerstatistiken
Individuelle Benutzerstatistiken können nur über eine bewusste zusätzliche Aktion eingeblendet werden. Vor der Nutzung dieser Funktion sollte geklärt sein:- ob die Auswertung nach internen Policies erlaubt ist,
- ob Datenschutz und Mitbestimmung einbezogen wurden,
- wer Zugriff auf diese Daten erhalten darf,
- für welchen Zweck die Daten genutzt werden,
- dass keine unzulässige Leistungs- oder Verhaltenskontrolle erfolgt.
Datenschutz im Dashboard
Das Datenverbrauch-Dashboard zeigt Verbrauchs- und Kostendaten auf Basis aggregierter Metadaten. Nicht angezeigt werden:- Prompt-Inhalte
- Chat-Titel
- Nachrichten
- Dokumentinhalte
- KI-Antworten